Genereerde 15 SQL's voor School Software uit slechts 100 berichten

Ondertitel

Hoe we een outreach-automatisering en versnipperde benchmarks voor schoolsoftware in Nederland hebben geïmplementeerd.

Samenvatting

Stagedoos is een kleine software-start-up in Nederland. Ze hadden geen marketingkennis, staan voor uitdagingen om de juiste doelgroep te bereiken en hadden een zeer beperkt marketingbudget. We hebben een hypergesegmenteerde doellijst gemaakt en een accountgebaseerd marketingsysteem gemaakt. Dit resulteerde uiteindelijk in 32 antwoorden van de 76 vooraf geselecteerde leads en 16 verkoopgekwalificeerde leads! Ja, dat lees je momenteel, een waanzinnig antwoordpercentage van 42% en een rentepercentage van 50%.

Achtergrond van de klant

Stagedoos is een software start-up in Nederland, gericht op het verbeteren van stagebeheer voor middelbare scholen. Hun platform biedt een allesomvattend pakket aan digitale tools, waarmee naadloos contracten kunnen worden gegenereerd, digitale handtekeningen, opdrachtbeheer en evaluaties kunnen worden uitgevoerd.

Dit jaar lanceren ze een grote upgrade en streven ze ernaar om twee tot vijf nieuwe scholen aan boord te krijgen voor de pilot. Met een beperkt marketingbudget en minimale interne marketingexpertise zochten ze een partner voor strategische begeleiding en outreach. Na eerder samen te hebben gewerkt met Marijn (de oprichter van LeadGem) aan een andere onderneming, erkende Stagedoos dat de expertise en het op commissies gebaseerde prijsmodel van LeadGem perfect bij elkaar pasten.

Doelen en doelstellingen

Groeimarketing en outbound-strategieën waren onbekend terrein voor Stagedoos. Ondanks dat de eerste versie van hun product jarenlang door verschillende scholen werd gebruikt, hadden ze zich nooit met marketing bezig gehouden. Alles moest vanaf nul worden gemaakt: geen doellijsten, geen unieke waardeproposities en geen geteste berichten. GertJan, de CEO, had geen specifieke doelstellingen, maar zag het als een droomscenario om vijf scholen aan te melden voor de nieuwe pilot.

Gezien het kleine aantal potentiële scholen in Nederland was het cruciaal om brandende bruggen te vermijden. Een andere uitdaging was de beperkte tijd om het systeem in te stellen vanwege de seizoensgebondenheid van schoolvakanties en examens.

Het systeem

Het systeem - Uitgaande gecentreerde accountgebaseerde marketing (ABM)

Voor Stagedoos hebben we een vereenvoudigde versie van Outbound Centered Account Based Marketing geïmplementeerd. Hieronder volgt een vereenvoudigd overzicht van de stappen die we hebben genomen om dit systeem succesvol te maken:
Stappen:

1. ICP en berichtgeving: In samenwerking met GertJan hebben we verschillende Ideal Customer Profiles (ICP's) en berichtinvalshoeken herhaald. Uiteindelijk hebben we een op maat gemaakt leadscoremodel ontwikkeld, gericht op specifieke functietitels, LinkedIn-trefwoorden en LinkedIn-activiteiten om de meest relevante leads te identificeren en te prioriteren. Dankzij dit model konden we ons effectief richten op personen die het meest waarschijnlijk baat zouden hebben bij het platform van Stageoos, zodat onze outreach-inspanningen zowel strategisch als impactvol waren.
2. Instellen van het domein: Deliverability is cruciaal voor het succes van elke uitgaande campagne. Het gebruik van het hoofddomein voor outreach kan schadelijk zijn. Om de bezorgbaarheid te optimaliseren, is het essentieel om rekening te houden met de e-mailprovider die door uw doelgroep wordt gebruikt. Aangezien de meeste scholen in Nederland Outlook gebruiken, hebben we een speciaal Outlook-e-maildomein voor Stagedoos opgezet om effectieve communicatie te garanderen en spamproblemen te voorkomen.
3. Doelgroeponderzoek en -verrijking: Om de doelgroep te identificeren, hebben we gebruik gemaakt van een door de overheid bijgehouden lijst van scholen in Nederland en deze gegevens verrijkt met meer dan 15 bronnen en dit gecombineerd met scraping van websites en LinkedIn.
4. Scoren van leads: Met behulp van het eerder gedefinieerde leadscoremodel en gebruikmakend van een van onze favoriete tools, Klei, hebben we een verfijnde lijst opgesteld van de meest relevante contactpersonen voor het pilotprogramma van Stageos. Dit proces zorgde ervoor dat ons bereik gericht was op personen met het grootste potentieel voor betrokkenheid, met de nadruk op degenen wier functietitels, LinkedIn-trefwoorden en activiteiten overeenkwamen met onze ICP-criteria.
5. Opwarming van het bewustzijn: Het vergroten van de merk- en persoonlijke bekendheid vóór outreach kan de effectiviteit van de campagne aanzienlijk verbeteren. Om dit te bereiken hebben we hypergerichte LinkedIn-advertenties geplaatst, zowel vanuit een bedrijfsperspectief als als thought leadership-advertenties met de oprichter van Stageos, GertJan. Deze dubbele aanpak positioneerde Stagedoos als een bekend merk en GertJan als een herkenbaar gezicht, waardoor een solide basis werd gelegd voor latere outreach-inspanningen.
6. Gepersonaliseerde outreach: We hebben ons bereik opgedeeld in verschillende niveaus, waarbij Tier 1-prospects de meeste kans hebben om te converteren op basis van hun leadscore. Met slechts 110 potentiële klanten zou het een gemiste kans zijn geweest om onze inspanningen te beperken tot enkel e-mailbereik. Daarom hebben we gebruikt LA groeimachine om een meerstaps outreach-strategie te implementeren, zodat we onze betrokkenheid bij deze zeer relevante leads via meerdere kanalen hebben gemaximaliseerd.

Resultaten

Resultaten: Oh jeetje, we waren verliefd op de resultaten van deze campagne! Alle KPI's lagen ver boven wat we hadden kunnen hopen. Het aantal openstaande e-mails steeg naar 83%, het totale antwoordpercentage bedroeg 42% en we zagen een conversiepercentage van 50%. Eerlijk gezegd valt er niet veel meer te zeggen. Bewonder gewoon de prachtige grafiek hieronder die deze geweldige resultaten laat zien.

Conclusie

Onze samenwerking met Stagedoos is een voorbeeld van hoe strategische, datagestuurde marketing opmerkelijke resultaten kan opleveren. Van het opzetten van een speciaal domein tot hypergerichte LinkedIn-advertenties en een outreach-strategie via meerdere kanalen, elke stap werd zorgvuldig uitgevoerd. Het resultaat? Ongelooflijke betrokkenheid en conversiepercentages.